В большинстве современных компаний предпочитают использовать различные топливные карты, которые существенно упрощают процесс заправки топливом транспортных средств, которые числятся на балансе компании. По сути, водитель, работающий в фирме можно на протяжении одного периода эксплуатировать машину с помощью топливных карт и не получать наличные денежные средства постоянно, что значительно упростит работу и проведение всех операций бухгалтером компании. Если говорить простым языком, то топливные карты для юр лиц являются отдельным платежным инструментов, который может использоваться для успешного развития компании на протяжении длительного времени. Топливные карты могут быть оформлены по различному виду, различным платежным поручениям и так далее. С каждым годом топливные карты становятся все более популярными, а количество существующих тарифов увеличивается. Пополнять топливные карты можно с единого счета компании. Как правило, такой документ распространяется только на несколько конкретных заправочных станций, с которыми заключают контракты сотрудничества у клиентов, что дает возможность выполнения работы еще быстрее, качественнее и легче.
Использование
Пользоваться такими топливными картами крайне просто. Для этого не нужно никаких дополнительных действий или денежных средств. В дорогу достаточно взять только топливные карты на которых есть положительный баланс. Обычно, водителю сообщают его, чтобы он знал, на сколько может рассчитывать. Учет все топливных карт проводится в отдельной строке бухгалтерской проводкой. По итогам каждого отчетного периода специалисты компании должны проверять, были ли карты использованы только по прямому назначению и не было ли факта, неправильного расходования сумм предприятия или компании. К преимуществам платёжной системы относят:
— Легкость,
— Простоту использования,
— Выполнение всех действий за короткий промежуток времени,
— Скорость пополнения карт,
— Удобный и современный дизайн.
Приобретать карты можно по индивидуальному контракту, заключаемому с подрядчиком, которым чаще всего, выступают различные автозаправочные станции.
